El presupuesto es el documento que se les presenta a los directores del estudio o los inversionistas. Se le conoce como presupuesto a los cálculos y las negociaciones anticipadas sobres los ingresos y gastos que una producción audiovisual tendrá durante un período determinado, el cual generalmente es de un año.
Estos costos se pueden dividir en:
- Costos fijos: Permanecen iguales con el paso del tiempo.
- Costos variables: Estos dependen del tiempo de realización de la producción.
- Un presupuesto bien hecho debe desglosarse en diferentes partes, conocidas como capítulos.
El guión
Siendo la herramienta fundamental sobre la cual se basa el proyecto audiovisual. En esta categoría, es importante distinguir el guión literario, que incluye los diálogos de los personajes, del guión técnico o audiovisual, que incluye todo lo que se tomara en cuenta dentro del presupuesto.
Escenografía
Aquí se engloban los elementos visuales que conforman a las escenas, los cuales pueden ser corpóreos (como el decorado o los accesorios) o la caracterización de los personajes (vestuario, maquillaje, estilistas y peluquería).
Equipo de rodaje y consumibles
En esta parte se incluye el equipo necesario para llevar a cabo la filmación, un par de cámaras, equipo de iluminación, tripiés, micrófonos de ambiente o de solapa, reflectores, baterías, grúas, discos duros, tarjetas de almacenamiento, monitores, entre otros, así como los medios de transporte del equipo hacia el lugar de filmación.
Equipo técnico
Esto comprende al personal relacionado al rodaje como el productor, operadores de cámara, audio e iluminación, auxiliares, etc. Igualmente se considera el transporte del personal y las comidas que se les ser proporcionaran a los mismos.
Personal artístico
Este capítulo toma en cuenta las necesidades de las actrices y actores que participaran en el rodaje, así como sus derechos de imagen.
Locución y doblaje
En caso de que la producción lo requiera, se pondrá un capitulo contemplando el trabajo de locución o doblaje, la cesión de los derechos del uso de la voz y el tiempo utilizado en un estudio de grabación profesional.
Musicalización
Aquí se pondera el equipo que se necesitara para añadir efectos de sonido, la musicalización y la mezcla final, así como si se realizaran composiciones originales o se utilizara una librería predeterminada.
Postproducción
En esta parte se incluyen las horas que se tomara el editor de video en realizar su trabajo.
Distribución física
Se consideran los costos para adaptar el material audiovisual a un formato físico o digital. En el caso físico se incluye las impresiones de los discos, diseño gráfico de la caja y el costo de distribución.